Polityka prywatności strony internetowej www.serenadadladzieci.pl

§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do danych osobowych Użytkowników (zwanych także Uczestnikami) serwisu internetowego działającego pod adresem www.serenadadladzieci.pl (zwanego dalej „Serwisem”).
2. Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane zgodnie z:
   • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
   • ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
   • ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
3. Dane osobowe Użytkowników zbierane są poprzez:
   • formularz zgłoszeniowy w I etapie Konkursu „Serenada dla dzieci”,
   • formularz głosowania w II etapie Konkursu,
   • mechanizmy techniczne Serwisu (pliki cookies, logi systemowe).
4. W ramach Serwisu mogą zostać zamieszczone zewnętrzne linki (np. do profilu Facebook marki Serenada). Podczas korzystania z Serwisu w urządzeniu Użytkownika mogą być umieszczane pliki cookies pochodzące od podmiotów trzecich (np. Meta/Facebook, Google). Każdy z dostawców określa zasady korzystania z plików cookies w swojej polityce prywatności. Administrator nie ma wpływu na polityki prywatności tych podmiotów.
5. Słownik pojęć:
   • cookie – niewielka informacja zapisywana przez serwer na urządzeniu Użytkownika,
   • log systemowy – informacja przekazywana serwerowi przy każdym połączeniu,
   • adres IP – indywidualny numer przypisany urządzeniu podłączonemu do Internetu (statyczny lub dynamiczny).

§2. ADMINISTRATOR DANYCH

1. Administratorem Danych jest: Spółdzielcza Mleczarnia Spomlek, ul. Gen. F. Kleeberga 12, 21-300 Radzyń Podlaski, KRS: 0000132004, NIP: 5380002604, REGON: 000867667 (dalej: „Administrator” lub „Organizator”).
2. Kontakt z Administratorem możliwy jest pisemnie na adres siedziby.
3. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: jacek.siedlec@op.pl

§3.

1. Dane osobowe zbierane są w celu realizacji Konkursu „Serenada dla dzieci 2026”, w szczególności:
   • przyjmowania zgłoszeń szpitali,
   • przeprowadzenia głosowania,
   • weryfikacji głosów,
   • kontaktu z laureatami,
   • ogłoszenia wyników Konkursu.
2. Administrator przetwarza następujące dane osobowe:
   a) W przypadku zgłoszenia szpitala (Etap I):
   • adres e-mail Uczestnika,
   • nazwa zgłaszanego szpitala,
   • miasto (opcjonalnie pełny adres szpitala),
   • treść uzasadnienia zgłoszenia,
   • adres IP.
   b) W przypadku głosowania (Etap II):
   • adres e-mail osoby głosującej,
   • adres IP.
3. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji Konkursu i nie są wykorzystywane do celów marketingowych ani handlowych.
4. Adresy e-mail wykorzystywane są wyłącznie do:
   • potwierdzenia zgłoszenia,
   • wysyłki informacji organizacyjnych dotyczących Konkursu,
   • przypomnień o etapach Konkursu,
   • weryfikacji oddanych głosów,
   • kontaktu z laureatami nagród.
5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania Konkursu oraz przez czas niezbędny do:
   • rozpatrzenia ewentualnych reklamacji,
   • realizacji obowiązków prawnych Administratora,
   • dochodzenia lub obrony roszczeń.
6. W zakresie korzystania z Serwisu przechowywane są zapytania http kierowane do serwera, obejmujące m.in.:
   • publiczny adres IP,
   • datę i godzinę zapytania,
   • informacje o przeglądarce,
   • adres URL strony poprzednio odwiedzanej (referer),
   • informacje o błędach.
7. Dane te nie są kojarzone z konkretnymi osobami i służą wyłącznie celom technicznym, statystycznym i bezpieczeństwa.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich brak uniemożliwia zgłoszenie szpitala lub oddanie głosu w Konkursie.

§4. PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA

1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
   • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Uczestnika wyrażona poprzez przystąpienie do Konkursu i akceptację Regulaminu,
   • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (zapewnienie prawidłowego przebiegu Konkursu, weryfikacja głosów, ochrona przed nadużyciami, obrona roszczeń).
2. Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

§5. WYKORZYSTANIE PLIKÓW COOKIES

1. Serwis, zgodnie z art. 173 Ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne, korzysta z plików Cookies stanowiących dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika. Pliki Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
2. Pliki Cookies wykorzystywane są w celu:
   • zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
   • obsługi mechanizmu głosowania (limit 1 głos dziennie z jednego adresu e-mail),
   • zapobiegania nadużyciom (boty, automatyczne systemy głosujące),
   • prowadzenia anonimowych statystyk.
3. W ramach Serwisu wykorzystujemy następujące rodzaje plików Cookies:
   • „sesyjne” – przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki internetowej;
   • „stałe” – przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików Cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika;
   • „wydajnościowe” – umożliwiają zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu;
   • „niezbędne” – umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu;
   • „funkcjonalne” – umożliwiające zapamiętanie wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu
   • Użytkownika;
   • „własne” – zamieszczane przez Serwis;
   • „zewnętrzne” – pochodzące z witryny zewnętrznej niż Serwis;
4. Informacje w żaden sposób nie są łączone z danymi osobowymi Użytkownika Serwisu i nie są wykorzystywane do określenia tożsamości Użytkownika. Zakres informacji zbieranych automatycznie zależy od ustawień przeglądarki internetowej Użytkownika. Użytkownik powinien sprawdzić ustawienia swojej przeglądarki, aby dowiedzieć się jakie informacje są udostępniane przez przeglądarkę automatycznie lub w celu dokonania zmiany tych ustawień. W tym celu zalecamy zapoznanie się z treścią „Pomocy” używanej przeglądarki internetowej.
   Zmiana warunków przechowywania lub otrzymywania plików cookies jest możliwa poprzez konfigurację ustawień w przeglądarkach internetowych, np.:
   1. w przeglądarce Internet Explorer
   2. w przeglądarce Microsoft Edge
   3. w przeglądarce Mozilla Firefox
   4. w przeglądarce Chrome
   5. w przeglądarce Opera
   6. w przeglądarce Safari
5. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych tj. przeglądarka internetowa, zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików Cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików Cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików Cookies. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja stosowanej przez Użytkownika przeglądarki internetowej.
6. Jeśli Użytkownik nie chce otrzymywać plików Cookies, może zmienić ustawienia swojej przeglądarki. Jednak wyłączenie obsługi plików Cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa lub utrzymania preferencji Użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach także uniemożliwić korzystanie z Serwisu.

§6. INFORMACJE O ODBIORCACH DANYCH OSOBOWYCH/ KATEGORIACH ODBIORCÓW

1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w organizacji Konkursu, w szczególności:
   • hostingodawca, który przechowuje dane na serwerze,
   • dostawca usługi chmury obliczeniowej, w której przechowywane są kopie zapasowe mogące zawierać Państwa dane osobowe,
   • dostawca systemu mailingowego, w którym przechowywane są Państwa dane, jeżeli jesteś subskrybentem newslettera,
   • podmiot świadczący usługi w zakresie obsługi technicznej, który uzyskuje dostęp do danych, jeżeli prowadzone prace techniczne dotyczą obszarów, w których znajdują się dane osobowe,
2. Wszystkie podmioty wymienione powyżej przetwarzają Państwa dane na podstawie zawartych z nami umów powierzenia przetwarzania danych osobowych i gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

§7. INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI, W TYM O PROFILOWANIU

Przetwarzanie danych osobowych Użytkownika nie będzie wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

§8.
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

W Spółdzielczej Mleczarni Spomlek wyznaczono Inspektora Ochrony Danych: Pan Jacek Siedlec, kontakt: jacek.siedlec@op.pl

§9. PRAWA UŻYTKOWNIKA

1. Użytkownik w zakresie procesu przetwarzania jego danych posiada uprawnienia:
   o prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
   o prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
   o prawo do usunięcia danych (jeżeli Państwa zdaniem nie ma podstaw, abyśmy przetwarzali Państwa dane, mogą Państwo żądać, abyśmy je usunęli),
   o prawo do ograniczenia przetwarzania danych (mogą Państwo żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie danych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Państwem działań, jeżeli w Państwa opinii mamy nieprawidłowe dane lub przetwarzamy je bezpodstawnie),
   o prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (mają Państwo prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu; powinni Państwo wskazać szczególną sytuację, która Państwa zdaniem uzasadnia zaprzestanie przez nas przetwarzania objętego sprzeciwem; przestaniemy przetwarzać Państwa dane w tych celach chyba, że wykażemy, że podstawy przetwarzania przez nas danych są nadrzędne wobec Państwa praw lub też, że Państwa dane są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń),
   o prawo do przenoszenia danych (mają Państwo prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe, które dostarczyli nam Państwo na podstawie umowy lub Państwa zgody; możecie Państwo nam zlecić przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi),
   o prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli uprzednio taką zgodę Państwo wyraziliście,
   o prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (jeżeli stwierdzą Państwo, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możecie Państwo złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego).
2. Zasady związane z realizacją wskazanych powyżej uprawnień zostały opisane szczegółowo w art. 16 – 21 RODO. Zachęcamy do zapoznania się z tymi przepisami. Ze swojej strony uważamy za potrzebne wyjaśnić, że wskazane powyżej uprawnienia nie są bezwzględne i nie będą przysługiwać Państwu w stosunku do wszystkich czynności przetwarzania Państwa danych osobowych.
3. Podkreślamy, że jedno z uprawnień wskazanych powyżej przysługuje Państwu zawsze – jeżeli uznacie Państwo, że przy przetwarzaniu Państwa danych osobowych dopuściliśmy się naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, masz możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
4. Zawsze możesz również zwrócić się do nas z żądaniem udostępnienia Państwu informacji o tym, jakie dane na Państwa temat posiadamy oraz w jakich celach je przetwarzamy. Wystarczy, że wyślecie Państwo wiadomość na adres spomlek@spomlek.pl. Dołożyliśmy jednak wszelkich starań, by interesujące Państwa informacje zostały wyczerpująco przedstawione w niniejszej polityce prywatności. Podany powyżej adres e-mail możecie Państwo wykorzystać również w razie jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych.

§10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych.
2. Dane przesyłane drogą elektroniczną zabezpieczone są przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub modyfikacją.
3. Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub funkcjonalności Serwisu.